淺析初創企業員工績效管理問題及對策
藍 杰
1.研究背景和目的
在2014年9月的夏季達沃斯論壇上,國務院李克強總理首次提出“大眾創業,萬眾創新”的號召;
2015年李克強總理在政府工作報告中又提出“大眾創業,萬眾創新”的工作部署;2015年6月11日,
國務院以國發〔2015〕32號文件印發《國務院關于大力推進大眾創業萬眾創新若干政策措施的意
見》,并于當日起實施。自此,全國掀起了一股全民創業、草根創業的熱潮。近年來隨著初創企業
數量的增加,其對國民經濟所產生的貢獻也越來越大,但是在其發展中也出現了一些問題,初創企
業員工績效管理問題就是其中之一。
本文旨在發現初創企業員工績效管理中出現的一些主要問題,并找到這些問題產生的原因,最后對
如何解決初創企業員工績效管理方面存在的問題提出有效建議。讓公司每個員工的付出都能得到公
正合理的績效考評,既讓員工收獲合理的經濟回報,又增添了員工對企業的滿意度和對企業成長的
信心。使員工有更大的熱情投入到工作中,為企業發展做出自己的貢獻,推動企業高速、可持續發
展。
2.初創企業員工績效管理中存在的主要問題
2.1績效管理未關聯企業戰略發展
有效的績效管理能幫助企業制定的戰略落實和達成。平衡計分卡的創始人卡普蘭和諾頓曾指出,戰
略“如果不能描述,就不能衡量;如果不能衡量,就不能管理”,因此組織戰略的落實有賴于績效
考評體系的支持,績效考評指標也來自于組織戰略的分解。初創企業往往并不具備清晰的組織戰略
目標,所以企業無法分解出行之有效的績效考評指標,企業也就難以知道當前的組織績效是否得到
提高,以及組織績效與期望績效之間是否存在差距,也無法了解當前組織目標實現的程度如何。更
會讓員工感受不到績效管理的公平性和合理性,甚至讓員工感覺績效考評形同虛設。
2.2績效考評不關注員工個人成長
有效的績效管理有助于改善組織的內部管理;有助于指引員工的行為朝向組織正確的方向上來。初
創企業在對績效考評指標的設置時,僅僅是置于“控制”的目的,只片面強調“糾正錯誤的行為和
活動”,而不是立足于企業發展和員工成長的目的,因此扼殺了員工的主動性、積極性和創造性,
甚至造成員工情緒低落和心里抵觸。
3.初創企業員工績效管理存在問題的原因
3.1管理制度還需進一步完善
目前初創型企業在績效管理制度方面還不夠健全,造成這種現象的原因主要有三個:第一個原
因是初創企業缺乏績效管理的意識,初創企業規模小,員工數量少,因而一些管理者認為沒有必要
設立專門的部門與制度進行績效管理。第二個原因是企業缺乏人力資源管理的專業人員,在人力資
源管理崗位的員工不具備相關的能力,因而也就無法設計出合理、有效的績效考評體系,致使人力
資源管理效率低下,第三個原因是一些企業在績效方面沒有固定的標準,企業員工的績效是老板根
據自己的經驗與具體情況確定的,因為沒有具體的標準,所以績效的隨意性也較大,因而在績效的
公平性與合理性上都有待商榷。
3.2績效考評體系指標構成不合理
因為初創團隊自身建設的不完善,在面對績效考評指標林林總總,不一而足,很多企業在進行
績效指標設計的時候,常常會因為紛繁龐雜的指標體系而不知所措,沒有找到適合企業自身發展的
績效考評指標,導致企業績效考評體系構成不合理,挫傷了員工的積極性和主觀能動性。例如,初
創企業在制定銷售人員績效考評體系的時候,一般會將銷售額和銷售增長率列為最關鍵的考評指標
而忽略其他指標。其實制定銷售人員績效考評體系時,除關注銷售額和銷售增長率兩項指標外,還
應該關注員工出勤率、顧客滿意度、銷售費用控制、合同履行情況、銷售技能更新和創新程度等多
個維度。如果只看重銷售額和銷售增長率,那會導致企業銷售人員只關注個人銷售業績,忽略個人
成長和組織發展,不利于企業戰略目標的達成。
3.3績效管理缺乏有效的績效輔導溝通
績效監控是通過持續不斷的溝通對員工的工作給予支持,并修正工作任務實際完成情況與目標
之間的偏差;還可記錄員工工作過程中的關鍵事件或績效數據,為績效考評提供信息。
因此在績效監控的過程中,績效的輔導溝通是企業績效管理的核心,好的績效溝通貫穿績效管
理的各個環節。
企業在績效計劃環節缺乏溝通。初創企業往往以傳統行政命令式的溝通為主,績效管理、績效
目標的制定都通過行政手段,逐級施加的,它是單向的、命令式的、自上而下的,所以很難獲得員
工內心的支持。
企業在績效輔導環節缺乏溝通。員工工作目標在執行過程中出現問題、困難和挫折時,初創企
業往往忽視了對問題的了解和及時跟進,企業管理層也并未幫助員工分析原因,找出解決問題的辦
法。導致了企業員工以犧牲長遠利益追求短期利益,以犧牲整體利益追求局部利益,為了實現個人
績效目標而不擇手段。
企業在績效反饋上缺乏溝通。初創企業在績效考評結束之后,并沒有把考評結果有效反饋給員
工。員工并不知道企業眼里自己到底做了什么、做得怎樣、為什么、后面怎么辦。對未完成工作目
標的員工,企業并沒有和員工一起共同分析失敗的原因,究竟是內因造成的還是外因造成的。如果
是外因,主要是外部客觀環境變化還是內部制度、流程、機制不合理造成的。如果是內因,那主要
是員工知識能力不足、經驗不夠造成的,還是員工思想意識問題,態度欠缺造成的。績效考評結束
缺乏溝通,員工也就不知道具體情況,沒有辦法分清責任,找準病根,甚至還導致了員工無法對企
業績效考核結果心服口服。
4.解決初創企業績效管理中問題的對策與建議
初創企業多為民營企業,這些企業在創業之初一般采用的是家族式管理模式。這種模式在企業
成立之初,對于企業的發展是起到了積極的促進作用的,但是隨著企業業務規模的擴大,這種家族
式的管理模式不僅對企業的發展沒有促進作用,相反還成為制約企業發展的阻力。因而當中小企業
發展到一定規模之后要轉變家族式的經營管理模式,由封閉經營轉向開放式經營,進行多元化投資
,同時將企業管理向著專業化的方向轉變。對績效管理進行改革時,將公司對員工的要求和員工個
人對自身發展的要求融入績效管理中,以發揮績效管理的導向作用,為企業的發展提供有力支持。
4.2提高績效與薪酬聯系的緊密度
績效管理只有提升對薪酬的關聯性,其作用才會充分發揮。將個人努力體現在薪酬上,績效考
評才會真正的起到激勵員工工作的作用。在實踐中我們發現有效的績效考評體系應包括以下五個環
節:制定績效計劃;績效考核評價;績效輔導溝通;績效結果的應用以及績效目標的提升。在績效
考核機制中最為重要的是制定績效考核計劃,績效考核計劃中要明確對個人或部門的要求與期望,
以及在哪些方面取得的成就會獲得獎勵。績效計劃中的目標要量化為具體的指標,在設計指標時要
實現能證明、可觀察、可量化,指標既不要過高使部門或員工難以實現,也不要偏低,使其很容易
就實現。績效指標也要隨著崗位、企業文化、企業戰略的變化進行合理的調整。
4.3增強績效考評體系指標構成的合理性
在構建績效考評體系的時候,績效考評指標的設計既要關注員工的工作結果,實際的勞動產出;
也要關注員工在勞動工作過程中的行為表現;同時還要注重員工個人品質特征的考評和員工品質特
質的成長提升。這樣才能使績效考評體系更加趨于合理,使員工更有主動性、積極性和創造性,讓
員工對企業更加有歸屬感,企業才能更好的達成自身的組織戰略。
4.4更新管理思想
企業核心競爭力的核心是高素質的人才,而初創企業吸引人才的辦法除了有效的績效考評以外
,還有一個不可缺少的環節那就是管理思想的更新,將人作為企業管理的重要內容,績效考評體系
設計方面體現出對人的價值的關注,理解員工的需要,根據員工的需要對管理制度進行合理調整,
如有的員工比較注重物質獎勵,而有的員工則比較注重個人的發展,企業應尊重員工人格,為這些
員工提供晉升的渠道,使其通過自身的努力實現個人發展的目標。
近些年來初創的小微企業在經濟發展中的活力越來越突出,初創企業想要實現自身的發展就必
需根據經濟形勢的變化與企業發展的需要對自身進行調整,而從初創企業的管理現狀來看,大多數
初創企業在績效管理方面都存在著這樣或者那樣的問題,如果這些問題得不到有效的解決將會極大
地影響企業自身的發展,因此初創企業應采用有效辦法對企業績效考評實現有效管理,打破企業發
展壁壘促進企業健康良性發展。