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在FESCO工作三年對人力資源服務業數字化建設的感悟

來源:翮必說 發布時間:2022-01-19

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進入FESCO

2003年加入北京外企是我踏入人力資源服務業的開始。沒有例外,憑的是中國式關系。我的博士師兄操作(是真名哦,他的故事更精彩,哪天找他聊聊,請他和大家分享分享。)當時在FESCO擔任財務總監,加上我自己的文憑和履歷,十分順利地進入北京外企網絡公司擔任副總經理,和毅光總搭檔。

看起來偶然,但萬事萬物都有必然的因果。當時FESCO正在和一個投資機構談混改,人家看到FESCO賬上現金很多,但是按照其商業模式,不太可能有這么多利潤,就問了一個問題:“賬上的現金都是什么錢?”

問題簡單吧?回答起來可就不容易了。先不說歷史積淀不好說清楚,就是當時每月的現金變化又能說清楚嗎?操師兄生性就不是一個眼睛里能揉沙子的人,加上師兄弟的信任,毅然決然推薦我來FESCO,希望能夠通過信息化提升解決數據準確的問題。

我在北航博士畢業后,進入清華的CIMS中心做了兩年老師,然后去了SSA(美國老牌ERP廠商)做實施顧問。這段背景讓我對企業信息化還是有了些深入了解,所以這個目標從理論上我應該能勝任。這就是最初的因果了。

工作開展

當時,FESCO正在使用中科軟開發的“海拉爾”系統。系統上線了一段時間了,中科軟專門派了兩位工程師駐場維護系統的運行。既然有系統,雖然那時候還是C/S架構,為什么還會數據不準呢?

科普一下,企業管理信息系統最大的問題是什么?不是功能不完善,不是界面不漂亮,而是沒有“靈魂”(準確描述業務財務本質的模型)。

“海拉爾”作為軟件公司開發的人力資源服務業信息化系統,好的地方是已經能夠支持業務的主流程運轉了,不好的地方是它像個篩子,很多環節都允許做數據的調整,沒有SOP的約束,豈不四處漏數?

對于業務人員,當發現賬單不準的時候,發起申請請中科軟的運維人員修改賬單,方便吧?快捷吧?但是數據的一致性怎么辦?

這類問題的本質是:賬單不準,源頭一定是業務數據問題。應該通過調整業務處理,修改業務數據,再來生成準確的賬單。復雜吧?啰嗦吧?但是之前的方便必然帶來數據不一致的問題,最終導致系統數據不準確,進而不可用。

這就是我們的常說的“能夠中間入數的企業管理系統”不能稱為“系統”,只是一個“大號計算器”,給企業管理帶來的不是提升,而是混亂,企業做的越大越混亂!

這個問題在FESCO時我是搞清楚了,于是提出了“個人訂單"的概念,就是將每人每月的服務以訂單的形式確定下來,賬單根據訂單來生成,服務根據訂單來交付,如果出現問題,根據服務交付變化調整訂單,然后重新生成賬單,從而保證訂單、賬單和服務交付的一致性和準確性。

現在看來,這個創新完全能解決“大號計算器”問題,但是系統使用的復雜性和SOP的約束,甚至對于某些個人的利益都可能出現挑戰。當時的技術還不能很好解決易用性問題,所以這反而成為業務人員抱怨的一個問題。

在FESCO的3年中,帶領團隊全面地進行了業務需求分析,操師兄非常給力,要求業務部門配合提交業務流程圖,大家經常加班到很晚。可惜的是他在2004年底離開了FESCO。

2005年底的時候,BOSS系統(參考電信核心業務系統命名)基本框架搭好了,安排業務測試,準備上線工作。

其中還有幾個有趣的梗:在需求完成后,我帶著技術團隊在城市賓館(外企資產,已拆除)搞了幾個月的封閉開發,李治(現在飛翮的技術負責人之一,但是比我早進入FESCO一個月,當時他還是個孩子)抱怨說他現在頭發少,就是因為封閉開發鬧得。還有就是我答應技術團隊,BOSS成功上線后請大家吃“鮑魚“,結果這個承諾一直沒有兌現,讓大家(包括現在飛翮實施和客成負責人胡海波)一直”抱魚“了。

當時還有一個問題沒有想清楚,就是基于權責發生制的業務財務一體化模型。這個問題是后來在易才主抓BPO業務的時候才徹底解決的。

結局

2006年,BOSS系統無疾而終。

反思

我一直認為原因是領導支持不夠,直到前不久和一位老同事聊天,才又從個人的角度反思了這個問題。

1、我自己作為技術負責人,沒有堅定地堅持要求上線。當時由于和直接領導(毅光總已經離開了網絡公司,回到人力資源公司,新來了一位總經理,和我同姓。)無法配合,我已經無心全力推進系統建設工作,甚至來辦公室都感覺難受,所以,無心戀戰導致無疾而終,現在看來反而是必然的。

2、沒有在業務和財務序列找到強有力的同盟軍。這一點當時完全沒有意識,現在看卻是非常重要。準備上線的時候,操師兄已經離開了FESCO,財務沒了盟友。我也沒有和業務部門的主要領導達成系統上線推進的共識。沒有他們的支持,真的很難成功。對了,當時后臺服務部門(后道:社保、公積金管理中心)還是非常支持的,但是畢竟是后臺部門,話語權沒有那么強。

3、系統開發還不完備。這一點其實不是主要原因,因為當時的設計和框架都沒問題,剩下的就是靠在應用中的打磨了。

4、人力資源公司領導支持不夠。現在想想,我都打退堂鼓了,領導怎么支持?因此,這反而是最不成立的理由。

在FESCO的三年,我個人對行業的認知獲得了巨大的提升,為今后的職業發展和創辦飛翮(神奇的是,我和操師兄又在飛翮聚首了)奠定了基礎。現在回過來思考,如果我當時能夠堅定地推動系統上線,能夠盡早獲得業務和財務領導的支持,FESCO的系統建設和我個人的發展也許會是另外的一番景象。(王立剛)

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