□ 翮必說
個人一直認為,企業最終產生價值的永遠是服務,軟件只是承載工具和手段。因此,評價一套軟件的好壞,已經不僅僅看軟件本身,更應該關注軟件是否有“靈魂”——事實上,越來越多的用戶開始關注軟件是否有“靈魂”。
什么是軟件的“靈魂”?其實就是know-how的積累及可用性。舉個例子,eHR軟件中都有關于員工入職簽訂勞動合同的管理模塊,但是什么類型的員工應該簽訂哪種勞動合同?一般的eHR是不能提供幫助的。這就是沒有“靈魂”,不能在業務場景下給與用戶專業性的幫助。
2012年左右,我還在易才的時候,與SAP合作,承擔其SF產品的實施工作。SF給我印象最深的是其在業務方面的積累。例如:SF內置了上萬個崗位JD,還支持用戶自定義的擴展;SF在進行上級績效評價時,能夠根據績效得分情況給出評價的模板,還可以根據語氣要求進行調整。這些內容已經超出了軟件本身,是專業價值的積累和幫助,這就是軟件的“靈魂”。
總結一下:個人認為,軟件的“靈魂”至少包括這些內容:
1、對業務規則的支持。例如:人力資源服務的HRO系統,為了保證數據的一致性,是不應該允許在業務的中間環節調整數據的,典型情況是當發現客戶賬單不對時,一定是之前的人員“增減變補”出現的問題,應該去調整源頭,絕不能直接改賬單!雖然看起來改賬單更方便快捷,但是這會導致系統中數據的不一致,最終導致系統數據不可用!這樣下去,系統就會逐漸失去價值!
2、對最佳實踐的積累。例如:BPO業務的運營管理相對復雜,如何幫助項目真正盈利?這就需要把項目管理的經驗變成系統管理的邏輯。昨天學習了幾何外包呂磊總的《【原創】專業文章 | 一文讀懂人力資源外包項目經營全要素》,其中談到的管理方法是保證BPO業務健康發展的法寶,如何通過系統實現?目前我們飛翮的HRO 數字化系統已經把客戶賬單、項目成本和項目盈利分析都做到了系統中,還在不斷完善動態盈利分析模型,經營風險預警模型等,就是要把類似呂總這樣行內高手的最佳實踐變成系統的“靈魂”!
3、對SLA和SOP的支持。SLA對應的是服務質量,在系統中的體現是業務流程中質控點的管控;SOP對應的是標準化運營管理,必要的步驟和指標是管控的關鍵。這些內容已經超越了軟件本身,如同用樂高搭建出汽車人,一方面樂高要支持這種搭建能力,另一方面要有專業人員有這樣的創意和實踐能力。
4、對合規性的支持。凡是業務都會涉及合規性,尤其是人力資源服務業。個人認為,“社保稅征”最大的影響是:靠不合規創造利潤的時代馬上就會結束。因此,如何自身合規經營?如何幫助客戶合規經營?這將變成服務機構的新價值。不要因為不合規掙錢容易就舍不得抽身,未來的空間一定是留給合規經營且創造價值的服務機構的。
5、對新市場開發的支持。軟件本身是標準化、規?;拇~。一旦找準價值方向,是非常有可能產生規模效應的。例如,ADP能夠為75萬家50人以下的小微企業提供HCM服務,一年收入高達25億美金!這是一定要靠軟件系統才能實現的!但是這個系統一定是能夠為這些客戶創造更大的價值。靠的是什么?先賣個關子,下個季度我們再來深聊。
6、對服務新模式的支持。當90、00后成為職場新生代,加上疫情3年的影響,服務模式會發生潛移默化的變化。例如:視頻成為展現和溝通的流行手段、線上辦工越來越被大家接受、企業對選準人的要求越來越高等。這些變化都是基于互聯網和科技手段的,最終會在系統中集成起來發揮作用。
上面一直在聊軟件的“靈魂”,那么,對于企業來說,什么樣的軟件最有利于培養和享受軟件“靈魂”的價值呢?我個人推薦SaaS模式。
SaaS:Software as a Service,一直翻譯為“軟件即服務”。現在看來,“以軟件為基礎的服務”似乎更加貼近本質。
SaaS是軟件訂閱使用的模式,對客戶來說打開瀏覽器就能使用,不用自己搭建軟硬件環境,大大降低了軟件的使用門檻。客戶按照使用效果付費,客觀上提升了對SaaS服務提供商的要求,要使勁渾身解數來保留客戶。
SaaS服務商其實也愿意通過這種模式服務客戶,因為不用管理過多的產品分支,能夠更好地集中精力培育軟件的“靈魂”,維護成本相對可控。
因此,SaaS模式對于中小企業來說,其實是最合適的模式。當然,選擇SaaS軟件和服務商是個學問,底線要看是不是有“靈魂”,或者至少要有能夠培育“靈魂”的機制。
不進步就會被革命!