自貢市切實推進流動人員人事檔案信息化工作    

                □ 自貢市人才服務中心

今年以來，為做好流動人員人事檔案信息系統應用工作，自貢市人才服務中心按照全省人才公共服務信息化建設的總體要求，積極參加省中心舉辦的檔案信息系統培訓及檔案系統測試工作， 6月1日起市本級及部分區縣已正式應用全省流動人員人事檔案信息管理服務系統。

全市流動人員人事檔案基本情況

目前，我市開展人事檔案管理服務工作機構7個（市本級1個、區縣6個），專職從事檔案管理工作人員11人。現存檔案類型主要為兩類，一類是事業單位委托存放，二類是個人委托存放，保管檔案總計11.4萬余份，其中市本級8.8萬余份，區縣2.6余萬份。由于是過去地方自行開發的系統，所以，現存檔案11 萬余份基本實現了檔案數字化，無電子化檔案。

全市流動人員人事檔案信息化主要工作

加強領導、明確責任。為切實抓好我市的流動人員人事檔案信息系統建設，提高檔案系統信息化水平，局黨組書記、局長盧春艷高度重視，認真聽取匯報，并召集分管局長李保和局相關科室、局屬相關單位主要負責人研究，如何快捷、順利、圓滿的完成任務，如何保證工作的順利推進。參會人員積極出主意、想辦法，在技術、人員、資金等方面都給予了我們大力支持。在機制上，我們建立了由一把手負總責，分管領導具體負責的工作機制，由市人社局印發了《自貢市流動人員人事檔案信息管理服務系統應用工作實施方案》（自人社發（2018）45號），成立了由市、區（縣）人社局、局屬有關單位和有關科室組成的工作小組，落實了責任分工。

調研考察，提升能力。一是4月24日，我市9名檔案管理工作人員，參加了省中心組織的流動人員人事檔案信息系統應用培訓，提高了流動人員人事檔案信息管理系統實際操作能力。二是5月16日，市人才服務中心相關領導，帶隊到區縣人才服務中心調研，了解區縣流動檔案管理情況和存在的問題，掌握區縣家底。三是5月17至18日，由中心分管領導帶隊赴試點市德陽、資陽考察，學習他們的先進做法和經驗。

要素保障、落實經費。為確保系統應用工作的順利開展，我市擬以招投標方式將庫存檔案信息錄入外包給專業的公司辦理，為此正積極爭取各級財政的支持和人社公共服務體系信息化建設資金支持，加強對經費、場地、人員、辦公設備的保障。在管理上，中心也增加了管理人員，強化了隊伍力量。

強化督導、穩步推進。按照省人社廳部署，我市將流動人員人事檔案信息管理服務系統應用工作納入了人社系統年度目標考核管理。為確保應用系統工作與省上同步推進，6月15日下午，我市召開了全市流動人員人事檔案信息化工作推進會，要求各區縣務必加快進度，確保任務按時保質完成。自今年5月份以來，中心領導帶隊對各區縣進行了督導檢查，全力推進我市的流動人員人事檔案信息管理服務系統應用工作。

存在的問題和建議

從目前對流動人員人事檔案信息管理服務系統操作的實踐來看，主要存在以下問題：一是不能實現大批量數據導入功能，對我們曾經使用其他檔案系統的地區，無法將現有基礎數據導入全省流動人員人事檔案信息管理服務系統，增加了重新錄入工作量，導致人力、物力、財力的相應浪費。二是重新錄入檔案，錄入人員的素質和能力對正確率保證也存在一定的風險。

因此，有兩點參考建議：一是建議省中心考慮我們市州的實際情況，完善系統功能，盡量實現大批量數據的導入功能，減少地方工作量。二是在技術操作上，我們的專業技術人員反映，同時運行多個業務模塊，在業務模塊之間切換無法自動刷新，建議在業務模塊間切換時添加默認設置的刷新功能。