經過四個月緊張有序地奮戰,廣漢市對管理庫存的流動人員人事檔案經過全面清理、信息錄入和系統運用,17416 份檔案信息在6月底順利實現與省版信息系統的成功對接,在行業內實現流動人員人事檔案信息化管理和網上運作,省版系統開放后流動人員即可在網上申請業務辦理。
廣漢市高度重視流動人員人事檔案信息化管理服務工作,在派出工作人員參加省上培訓提高能力,增添電腦等硬件設施的基礎上,人力資源服務中心按照省市主管部門統一部署,堅持檔案信息錄入準確、查找快速、服務高效原則,制定實施了工作方案。克服時間緊、任務重等困難,按照清理信息錄入工作標準,重新調整了檔案柜的排列組合和柜架設置。嚴格按照系統要求的10項必錄信息標準,加班加點對每份檔案進行清理核實、信息錄入、數據核對、打碼入庫。信息錄入工作中,針對系統出現的問題,主動與上級主管部門對接反映情況,提出合理化建議并被采納多條,使省版系統得到不斷完善,解決了一些系統操作和歷史遺留問題。下一步,廣漢市將充分運用檔案管理信息化系統,對新進檔案及時錄入信息打碼入庫科學管理,全面推動網上辦公,為群眾提供“互聯網+ 人事檔案”精準服務。(廣漢市人力資源服務中心 吳渝)